قسمت بیست و دوم - مکاتبات
مکاتبات :
مکاتبات مورد نظر این بحث:
- دعوت به مهمانی
- تبریک
- تسلیت
- پاسخ به سه مورد بالا
- یادداشت تشکر
- مکاتبات ممکن است به صورت دست نوشته ولی خلاصه و یا کارت فرستاده شود. ضمناً کارتهایی برای مناسبتهای ذکر شده بالا موجود است که می توان آنها را استفاده کرد.
- نامه دست نوشته یا کارت باید به موقع فرستاده شود تا مهمانان زمان جواب دادن آن را داشته باشند.
- گاهی ضروری است به جای مکاتبه از تلفن استفاده شود.
- زمانی که با نامه دست نوشته کسی دعوت می شود، گیرنده نامه باید در مدت 24 ساعت با نامه دست نوشته پاسخ دهد.
- در صورتی که امکان شرکت در مهمانی را ندارید ، باید یکی از دلایل زیر را در پاسخ نامه ذکر کنید:
- برنامه مسافرت
- درگیری قبلی
- درگیری در اداره، ماموریت و....
- در صورتی که شما با کارت دعوت می شوید ، می توانید با کارت پاسخ بدهید.